Adobe Sign – приложение для мобильных устройств под управлением Android, позволяющее работать с электронными подписями. С помощью утилиты сотрудники организаций могут отправлять руководителям документы для утверждения. Есть возможность отслеживать статус заявок и передавать право подписи другим людям.
Заявки
Для использования приложения необходимо создать учетную запись, указав адрес электронной почты, имя, фамилию и название организации. После этого пользователи могут создать заявку и отправить документ на подпись другому сотруднику. Потребуется выбрать файл из галереи или облачного хранилища.
Есть возможность отсканировать документ и прикрепить его к заявке. Для этого реализована интеграция с приложением Adobe Scan. Следует разрешить доступ к камере и навести объектив на лист бумаги. Утилита автоматически распознаёт границы документа, а затем выполняет сканирование и обрезку. Также пользователи могут вручную корректировать границы.
После добавления документа необходимо указать адрес электронной почты сотрудника, который должен добавить свою подпись. Далее следует ввести комментарий и отправить заявку.
Подпись
Для того, чтобы подписать документ в электронном виде, можно использовать палец или стилус. Необходимо открыть файл и нарисовать подпись в специальном поле. Кроме того, пользователи могут вставить готовое изображение из галереи.
Особенности
- приложение распространяется бесплатно;
- утилита позволяет сотрудникам компаний отправлять файлы на подпись коллегам и руководителям;
- есть возможность получать уведомления об исполнении заявок;
- для добавления подписи можно использовать стилус или вставить готовое изображение;
- приложение совместимо с актуальными версиями Android.